نحوه تأمین مالی و مدیریت موجودی تعطیلات خود در سال 2022

برای مشاغل تجارت الکترونیک و فروشگاه های خرده فروشی ، تهیه و مدیریت موجودی تعطیلات تلاش گسترده ای انجام می دهد - و استراتژی زیادی. نه تنها برای خرید و ذخیره موجودی خود به سرمایه در گردش کافی نیاز دارید ، بلکه باید تکنیک های مدیریت موجودی موجودی را نیز اتخاذ کنید.

اگر تجارت شما برای تعطیلات به موجودی متکی است ، برای اطمینان از یک فصل تعطیلات مولد و سودآور ، باید بدانید.

نحوه تأمین مالی موجودی تعطیلات

برای خرید موجودی تعطیلات به یک بخش قابل توجهی از پول نقد نیاز دارید. علاوه بر خرید خود مواد یا محصولات ، شما همچنین باید هزینه ذخیره سازی موجودی ، کمک اضافی نیروی کار و بسته بندی و حمل و نقل را بپردازید.

مگر اینکه جریان نقدی اضافی نداشته باشید ، احتمال دارد که در تأمین موجودی خود به کمی کمک کنید. موجودی تأمین مالی می تواند سرمایه را برای پرداخت سفارشات بزرگ موجودی و هزینه های مرتبط با آن به شما بدهد - بدون اینکه تمام پول های کسب و کار خود را به دست آورید. در اینجا سه گزینه مشترک تأمین مالی موجودی وجود دارد که باید در نظر بگیرید:

وام مدت تجارت

با داشتن مبلغ وام بزرگتر و مدت زمان بازپرداخت طولانی تر ، وام مدت تجارت می تواند گزینه تأمین مالی مناسب برای خرید موجودی تعطیلات به صورت عمده باشد. اگر می دانید برای دریافت تخفیف از تأمین کننده خود ، باید قبل از فصل تعطیلات سفارش بزرگی تهیه کنید ، وام مدت می تواند کمک کند. پول مورد نیاز خود را به صورت مقدماتی دریافت خواهید کرد و وقت کافی برای پرداخت وام خود را دارید بدون اینکه بلافاصله در تمام درآمد فروش تعطیلات خود فرو بروید. با این حال ، بسته به وام دهنده ای که برای وام ترم انتخاب می کنید ، می تواند مدتی طول بکشد ، تأیید شود و وجوه خود را دریافت کنید.

خط اعتباری تجاری

خط اعتباری تجاری یک راه حل کوتاه مدت برای تأمین اعتبار موجودی تعطیلات شماست. اگر مطمئن نیستید که به چه مقدار موجودی تعطیلات نیاز دارید ، می توان یک خط اعتبار به ویژه مفید بود. تا زمانی که تعادل خود را به صفر برگردانید ، می توانید در طول تعطیلات چندین بار به خط اعتباری خود فرو بروید.

ممکن است شما نیاز به خرید سهام پشتیبان تهیه کنید ، موجودی خود را در آخرین لحظه دوباره پر کنید یا کارگران اضافی را در مدت کوتاهی استخدام کنید. با این حال ، مهم است که به یاد داشته باشید که اگر اعتبار خود را به طور کامل پرداخت نکنید ، می توانید به سرعت در هزینه های بهره بدهی را بپردازید.

پیش پرداخت نقدی بازرگان

نوع دیگری از تامین مالی کوتاه مدت، پیش پرداخت نقدی تجاری (MCA) می تواند راه مفیدی برای تامین مالی موجودی تعطیلات باشد اگر به پول نقد سریع نیاز دارید (و لزوماً نمره اعتباری عالی ندارید). با MCA، در مقابل رسیدهای کارت اعتباری آینده خود وام می گیرید، که می تواند بازپرداخت را غیرقابل پیش بینی کند. MCA ها معمولاً دارای نرخ های بهره بالایی هستند، بنابراین موجودی تعطیلات شما ممکن است به طور قابل توجهی بیشتر از آنچه پیش بینی می کردید برای شما هزینه داشته باشد.

نکاتی برای دریافت بودجه موجودی تعطیلات

هنگام در نظر گرفتن تامین مالی موجودی برای تعطیلات، دستورالعمل های زیر را در نظر داشته باشید:

• برای اطمینان از دریافت بودجه مورد نیاز، زودتر اقدام کنید.
• وام دهنده ای پیدا کنید که این روند را آسان کند. آخرین چیزی که در طول آماده سازی تعطیلات به آن نیاز دارید وام دهنده ای است که باعث می شود از حلقه های اضافی بپرید. و پیش بینی فروش تعطیلات برای اطمینان از اینکه پول کافی برای پرداخت هزینه های خود دارید.

نحوه مدیریت موجودی تعطیلات

مدیریت موجودی تعطیلات نیاز به آینده نگری و استراتژی بیشتری دارد. در اینجا چند روش ضروری برای اتخاذ آمده است:

1. قبل از موعد با تامین کنندگان خود صحبت کنید

بسیار مهم است که چند ماه قبل از فصل تعطیلات با تامین کنندگان خود تماس بگیرید. نه تنها می خواهید بهترین قیمت های ممکن را برای موجودی خود کسب کنید، بلکه می خواهید قفسه های خود را مطابق با افزایش تقاضای مشتریان، ذخیره کنید. هر چه زودتر موجودی خود را سفارش دهید، زمان بیشتری برای برنامه ریزی کمپین های بازاریابی تعطیلات، کاهش محصول و تبلیغات دارید.

هنگامی که با تامین کنندگان خود صحبت می کنید، در مورد میزان موجودی مورد نیاز خود شفاف باشید و مطمئن شوید که تاریخ تحویل تخمینی دقیقی دریافت می کنید.

2. داده های موجودی خود را از فصول تعطیلات گذشته مرور کنید

به حداکثر رساندن فروش تعطیلات به سفارش مقدار مناسب موجودی بستگی دارد. وجود مازاد می تواند منجر به هدر رفتن پول و سهام مرده شود، در حالی که سفارش کم می تواند باعث شود که فروش را از دست بدهید و مشتریان هیجان زده را ناامید کنید.

نکته کلیدی برای فهمیدن اینکه چه مقدار موجودی باید سفارش دهید، بررسی داده های مالی و محصول کسب و کار شما در چند فصل تعطیلات گذشته است. به سوابق و سفارش های فروش خود نگاهی بیندازید تا حجم کل فروش، عملکرد SKU فردی، تعداد و انواع بازده، و دفعات ذخیره سازی مجدد را ارزیابی کنید. دانستن اینکه چه مقدار از موجودی را پشت سر گذاشته اید و کدام محصولات پرفروش بوده اند، به شما ایده بهتری درباره اینکه چه چیزی و در چه مقداری سفارش دهید، می دهد.

فراموش نکنید که روند خرید مشتری و عوامل خارجی را در نظر بگیرید - مانند افزایش سفارش آنلاین به دلیل COVID-19 - که به طور بالقوه می تواند بر فروش تعطیلات شما تأثیر بگذارد.

3. نرم افزار موجودی خود را سرمایه گذاری کرده یا به روز کنید

اگر قبلاً نرم افزار مدیریت موجودی ندارید ، یا از سکویی که در حال حاضر از آن استفاده می کنید راضی نیستید ، فصل تعطیلات زمان مناسبی برای ایجاد تغییر است. نرم افزار موجودی مبتنی بر ابر (مانند Square ، QuickBooks و Salesforce) به طور خودکار فروش کسب و کار شما را به روز می کند ، سطح سهام را ردیابی می کند و عملکرد SKU را تجزیه و تحلیل می کند و باعث صرفه جویی در وقت و دردسر می شود. به علاوه ، با جزئیات بیشتر و ارقام برای کار با آنها ، می توانید در مورد تبلیغات محصول ، بازگرداندن یا تغییر شکل موجودی ، تصمیمات آگاهانه تری بگیرید.

4- ممیزی های موجودی و بررسی های کنترل کمیت را انجام دهید

حتی با استفاده از نرم افزار موجودی ، هنوز هم مهم است که به طور منظم ممیزی های موجودی را در طول فصل تعطیلات انجام دهید تا اطمینان حاصل شود که سوابق مالی شما با شمارش موجودی شما مطابقت دارد. ممیزی ها همچنین فرصتی برای بررسی اینکه با اهداف فروش فصلی و درآمد خود پیگیری می کنید ، است. ممکن است بخواهید حسابرسی های بررسی نقطه ای-جایی که یک یا دو محصول پرفروش را حساب می کنید-یک هفته که در طول تعطیلات و در طول تعطیلات انجام می شود ، انجام دهید.

همچنین تنظیم سیستم برای انجام چک های کنترل کیفیت (QC) نیز بسیار مهم است. بسته به محصولات و گردش مالی موجودی خود ، می توانید تیمی از کارگران را برای انجام چک های QC یک بار در هفته تعیین کنید ، یا یک چک روزانه را در هر مرحله از تولید - از تولید تا حمل و نقل تنظیم کنید.

5- برنامه ای برای پر کردن موجودی داشته باشید

قبل از اینکه حتی فروش تعطیلات خود را شروع کنید ، در صورت کم شدن سهام ، یک برنامه بازی را برای پر کردن موجودی خود ایجاد کنید. این مفید است که قبل از زمان با فروشندگان و تأمین کنندگان خود در مورد امکان و روند قرار دادن سفارشات لحظه آخر گپ بزنید. شما باید لیست مفصلی از محصولات مورد نیاز ، تعداد آنها و هر درخواست ویژه ای را که ممکن است در دست داشته باشید داشته باشید.

مؤلفه دیگر این است که یک برنامه تأمین مالی به ترتیب داشته باشید. این ایده خوبی است که یا قبل از زمان با ارائه دهنده وام خود صحبت کنید ، پول نقد اضافی را جوراب کنید ، یا مطمئن شوید که با یک خط اعتباری برای استفاده تنظیم شده اید.

6. فروش هوشمند

ممکن است بخواهید نسبت به مدیریت منظم موجودی ، رویکردی کمی متفاوت از مدیریت موجودی تعطیلات داشته باشید. چند تکنیک هوشمندانه می تواند به شما در حداکثر رساندن فروش و درآمد فصلی خود کمک کند. در اینجا برخی از استراتژی ها که باید در نظر بگیرید:

• وسایل بسته بندی: سهام که به آرامی در حال حرکت است؟آن را با یک مشتری مورد علاقه یا فروشنده برتر بسته کنید تا بتوانید سریعتر از شر آن خلاص شوید.
• ترویج موارد جدید: تعطیلات زمان بسیار خوبی برای به اشتراک گذاشتن محصولات جدید است.
• ایجاد ویژه های فصلی: در نظر بگیرید نسخه های اختصاصی تعطیلات از محصولات برتر فروش خود را در نظر بگیرید.
• بازده ها را جداگانه نگه دارید: اطمینان حاصل کنید که یک فرآیند و سیستم مدیریتی جداگانه برای بازده و مبادلات دارید ، بنابراین می توانید گردش مالی موجودی را به طور روان انجام دهید.
• یک تبلیغ را اجرا کنید: با اجرای یک تبلیغ ، از ترافیک تعطیلات سنگین تر استفاده کنید. شما می توانید خریداران را با ارائه تخفیف در موارد منتخب یا حمل و نقل رایگان با خریدهای بالاتر از مبلغ دلار خاص ، خریداری کنید.
• موارد خاص را برای تعطیلات قطع کنید: باریک کردن پیشنهادات شما می تواند به موارد بیشتر موجودی کمک کند.
• تاکتیک های بازاریابی را به سرعت تغییر دهید: اگر سهام خود را تمام کردید ، آماده باشید تا کمپین ها و تبلیغات بازاریابی خود را به سمت محصولات موجود خود تغییر دهید.

7. دست اضافی را استخدام کنید

گرفتن کمک اضافی در پشت صحنه می تواند مدیریت موجودی را در یک زمان آشفته و پر هرج و مرج ساده تر کند. در صورت نیاز به استخدام کارمندان فصلی ، مانند کارگران انبار اضافی ، خدمه تحویل یا مشاوران موجودی ، برنامه ریزی کنید. ممکن است بخواهید:

• اسامی ، رزومه ها و در دسترس بودن فصلی کارگران آینده را جمع کنید.
• مبلغ مشخصی از پول نقد را برای نیازهای حقوق و دستمزد اضطراری کنار بگذارید.
• به یک کارمند وظیفه تماس و آموزش کارگران تعطیلات را اختصاص دهید.

8. جمع آوری داده های کیفی

تعطیلات بسیار جالب است ، اما مهم است که به موقع برای یادداشت برداری و ارزیابی استراتژی بسازید. جمع آوری داده های کیفی در کنار داده های نرم افزاری موجودی شما می تواند شما را برای موفقیت در فصل تعطیلات بعدی تنظیم کند و به شما در شناسایی مناطقی برای بهبود و راه های طوفان مغزی برای تولید درآمد بیشتر کمک می کند.

در طول فصل تعطیلات یا بعد از آن ، اطمینان حاصل کنید که بررسی ها و بازخورد های جدید مشتری را تهیه کرده اید ، توجه داشته باشید که کدام فروشندگان و تأمین کنندگان شما با آنها خوب کار کرده اید (یا انجام نداده اید) ، و کارمندان خود را برای بازخورد و پیشنهادات بررسی کنید.

مدیریت موجودی تعطیلات هوشمند به معنای فروش بیشتر - و استرس کمتر - در طول زمان شلوغ سال است. برای استفاده بیشتر از فصل تعطیلات کسب و کار خود ، حتما برنامه ریزی کنید ، سیستم های مدیریت کارآمد را پیاده سازی کرده و سازگار باشید.

تأمین مالی مقرون به صرفه تجارت. دیوانه سریع

بودجه تحویل شده در روزها و نه ماهها.

پیج اسمیت

پیج اسمیت یک نویسنده بازاریابی محتوا است که در زمینه نوشتن در مورد تقاطع تجارت ، امور مالی و فناوری تخصص دارد. پیج به طور مرتب برای تعدادی از رهبران صنعت B2B ، از جمله شرکت های FinTech ، وام دهندگان مشاغل کوچک و سایت های منابع اعتباری تجاری می نویسد.